访客易系统

2023-07-10

建设目标

在单位出入口建立一套信息化的来访登记系统,控制和管理临时访客人员进出。该系统的建建设目标成便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理

应用领域

访客易应用领域

人民政府及下级机恢傲构

公安局等司法单位

银行等金融机构

电视台等传媒机构

博物馆及旅游景点区

电信等大型国有企业

大型外资公司和企业

高档小区别墅区

学校等研究机构

其他各单位及企业

*人事管理员:

维护单位内部员工即被访人的名单及信息,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;

*高级管理员 :

可查看每个出入口当日或一段时间内访客详细登记信息等

*访客登记点 :

访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。

*预约的访客 :

可以通过网页自助申请预约拜访。

*被访人:

1、被访人可以通过网页查看访客自助预约的访客信息,并且可以进行审批。被访人可通过网页填写近期拜访自己的访客信息,预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可以进行快速登记。

2、来访确认端可以接收登记端发送的访客信息,可以回复登记端是否接待该访客。